2010年4月1日 星期四

【讀書筆記】C咖變A咖-上班族求生秘笈

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險糟解僱的職員深信的九大謊言

  1. 上司交代的事情百分之百達成,必能獲得高評價
    • 無論做得多盡善盡美,都與自己的評價無關
  2. 你現在還在學習期間
    • 只是等待,情況永逺不會改變。想看見未來,必須靠自己開拓
  3. 就算要熬夜或假日加班都沒關係,只要能完成工作,總有一天會得到認同
    • 工作太多,是做事方法有問題所導致
  4. 如果無意義的工作必須有人做,就讓我來吧
    • 時間有限,做多少無謂的工作,無助於提升自己的價值
  5. 調薪考核、獎金考核是上司仔細觀察的結果,絕對沒問題
    • 上司不可能百分百正確評斷你的價值
  6. 我們公司對於調薪有一定的規定,所以不必期待調整幅度有多大
    • 如果公司中有不同的職位區別,那麼無法升遷,純粹是能力不夠,所以先補足自己欠缺的技能吧
  7. 我們公司薪水低,加薪幅度也不值得期待,只能靠副業了
    • 靠副業暫時增加收入,仍必須努力增加收入。
    • 與其靠副業,不如把時間和金錢用來賺取未來的報酬,努力創造個人價值
  8. 想求成長,唯有取得資格證照一途
    • 有執照不代表一輩子無憂,頂多代表多學會一項技能罷了
  9. 這份工作不適合自己,找喜歡的工作來做吧
    1. 只想選輕鬆的路走,一定無法成功。所以結論是開始「喜歡你現在的工作」
    2. 人的成長中會不斷碰壁,之前是因能力不足,所以無法跨越問題
    3. 自以為工作不適合自己,只是想逃避罷了

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七個關鍵字:

中古車行老闆教你--「為什麼要工作」

  • 當個成功老闆與當個成功上班族的方法是一樣的,正因為在上班時學到了這個方法,之後才能創業
  • 如果員工能夠站在老闆的立場思考,「為什麼要工作?」的問題就會有明確答案了

人事主管教你--「為自己的成果標上價格」:

  • 薪資是價值(創造成果的能力)的表現,是個人的作為所換來的東西
  • 職棒選手可透過打擊率、打點、全壘打數等數據來客觀得知一位選手的價值
  • 多數上班族的價值無法客觀評價,因此要讓成果更具體,並標上價格。但只有成果有價值,其中的過程及花費的工夫,不能算是成果
  • 要為自己的成果標上價格

打工學到的事--「一切都是作業和流程」

  • 創造出來的成果必須對公司有助益,才能獲得評價
  • 思索怎麼做才能增加薪水(提升能為公司創造的價值),同時反方向推想自己必須為此學會些什麼
  • 想增加年收,第一步是提升工作的質與量(最快速度處理眼前的事,且品質不打折扣)
  • 要提升質與量,最重要的就是「作業與流程」
  • 創造屬於自己的作業與流程,而非套用一般模式

鈴木一朗教你--建立固定模式的效力

  • 固定模式就是創造成果的作業與流程
  • 透過不斷地訓練才能建立固定模式 –> 量變產生質變
  • 自己的價值->創造成果的能力->創造成果的作業與流程->建立固定模式

從板凳選手身上學到的事--「成就來自於訓練」

  • 棒球選手每天都在訓練自己,做好萬全的準備,讓自己隨時都能夠創造成果
  • 有著自我訓練的成果,才能擁有成就

從創業失敗同事身上學到--「先弄清楚公司的優勢」

  • 把公司的工作全當成是「建立模式的訓練」
  • 公司就是用來練習如何賺大錢、順利加薪、升等、升職的地方

豬頭上司教你--「要為自己工作」

  • 人之所以努力,其實是為了自己。即使替公司賣命,也是因希望自己的努力,能獲得公司的回報
  • 回報只能反求諸己->在公司所做的一切(賺錢、受訓),都是為了自己在鋪路,提升自己的價值

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高薪上班族的舞台

  • 選擇成長可期的公司,也就是中小企業或是大型企業底下的新創事業
  • 要讓公司成長,必須靠自己開創。懂得如何使公司成長,就能成為高薪上班族
  • 當你證明自己能夠創造成果之時,才能確認該公司是否具有「舞台」;舞台不會靠近無法創造成果的人

公司成長兩步驟

  • 公司成長的方法:找出有效率的方法,投入人力、金錢、時間
  • 公司成長步驟一(找到有效率方法前):掌握老闆指示期
    • 要做到正確且快速掌握老闆的指示
  • 公司成長步驟二(找到有效率方法後):正牌管理階層誕生
    • 公司需要具備「為了公司等於為了自己」的想法的人來整合員工,將老闆看事情的角度轉換成員工的角度
    • 自學,持續地學習如何「管理」:了解老闆欲達成的目標後告訴員工,打造出任何人都能辦到的工作法則
    • 別對同事抱怨吐苦水:保持正面積極的態度

報、聯、商法則

  • 報告:
    • 負責業務者是最了解現場狀況的人;經營者的工作是決定要將經營資源用在什麼地方,所以需要情報
    • 高薪上班族要有能力劃分「員工能做的事」與「唯有經營者能做的事」
    • 例如客訴及業務疏失等問題就不是員工一個人可處理的事,最好快速向上呈報
  • 聯絡:
    • 方便橫向溝通、避免漏失,有效執行業務的必需品
    • 與其他同仁保持聯絡,代表有人能代理處理工作,你就可以獲得更多的時間
  • 商量:
    • 有助於預防疏失
    • 好的企劃是經由不斷思考、腦子激盪所誕生出來的產物
    • 不要問對方該怎麼做,而是問對方感想,能獲得愈多意見愈好。有人注意到你沒注意到的地方,在事前提醒了,就能防患未然

變身高薪上班族五要素

  1. 不做生產線工作
    • 思考現在該做什麼,同時追求能實際製造成果的方法
  2. 不要輕忽掃除的力量
    • 做任何事時,要有「思考目的」的習慣。例,打掃的目的是用「吸塵器清理過」?還是「清潔乾淨」?
    • 體驗逐步達到目的之過程(要了解達成的步驟)
    • 隨時確認原本的目的
      • 為什麼要這樣做?
      • 希望達成什麼狀態?
      • 為此應該怎麼做比較妥當
  3. 如果你是這家公司的老闆
    • 站在公司的立場思考
    • 和個人相同:以最少的成本,取得最大的利益
  4. 老闆,拜託讓我做
    • 想成為高薪上班族,該拜託公司給你新工作
    • 思考現實面
      • 對公司的好處
      • 未來獲利與對現有事業的影響
      • 達成獲利要花多少時間與金錢
      • 若沒有進行,會造成多少損失
    • 和上司面對面說明討論,並當場聽取意見
    • 抱持著熱情和決心
    • 由此提升技巧,由聽命行事變成創造工作
  5. 約那個女孩一起吃飯的方法
    • 訂個期限,強迫自己思考處理事情的優先順序
    • 具體思考必須做什麼才能實現目標

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工作有效率:

  • 能快速處理業務
  • 要清楚現在做什麼能夠獲得成果,也就是懂得優先處理能夠帶來成果的工作

開始為自己創造成果:

  • 思考目標
    • 目標就是「自己想要變成什麼模樣」、「自己想創造及希望看到的成果」
    • 工作是達成目標的手段
  • 實現理想目標的方法
    • 將目標數據化。例,一年為公司賺進兩千萬
    • 將目標分解成計畫(計畫力)。例,一年2000萬->每月160萬->每週、每天要拜訪多少客戶、完成多少案子
    • 將計畫具體加以實踐及執行(執行力)。
    • 養成習慣,建立模式,凡事都會訂計畫、列目標
    • 寫下所有達成的步驟,決定作業所需的時間
  • 時時確認工作狀態
    • 設定下月目標時,須確認本月計畫執行情況。未順利實現時,要再納入下月計畫中
    • 要達成目標須注意的重點
      • 以既定事項為優先
      • 不因突如其來的工作或活動打亂計畫
      • 要變更預定(具迫切性),必須先決定要把預定事項挪到哪個時間,才能更動
  • 學會思考眼前最應該做的是哪件事

預防挫折的三大技巧:

  • 預想最糟糕的情況
    • 先做好最壞打算,那麼即使遇到必須修改的情形,也在預料之中
  • 由期限日反推回去執行
    • 為創造成果而想出的點子設定在什麼時間執行是重要的,但同時也要設定期限日以如願得到成果
    • 設定期限日的用意在於讓你在一個步驟結束後,能緊接著進行下一個步驟
    • 養成設定工作期限的習慣,不然有想做的工作,卻只能等有空時才進行,如此將永無完成的一天
  • 掌握所有相關人員
    • 要控制所有人(同事、業者、顧客)的工作都在期限前完成,否則就會失敗
    • 控制就是管理整個過程

創造成果的步驟:

  1. 發想好點子
  2. 由期限日反推規畫各個時間點該做的事
  3. 管理所有相關人員
  4. 實行後,確認成效
  5. 若未達到成效,重新規畫新點子
  6. 由步驟2重新來過

建立高薪上班族體系(模式)

  1. 將「直覺」變成「具體條件」
    • 例,將採購賺錢不動產的直覺,化為判斷物件是否能賺錢的步驟(話術、教戰手則)
  2. 全體員工都能確實執行
    • 人際溝通的藝術
  3. 不要重複同樣的問題
    • 修正流程不能等到問題發生時才開始思考
    • 定時確認做法、檢測效果,並不斷改善
      • 是否能夠做到「快速、便宜、正確」
      • 是否能讓客戶滿意
  4. 建立讓自己輕鬆的「微型體系」
    • 為例行事項建立為自己量身打造的自動化模式

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高薪上班族

  • 擅長說服他人,讓他人了解、認同他的工作內容,最後依令行事,也就是藉由他人的行動來獲取成果
  • 為了教會他人而檢討自己,將一切化為言語傳達,甚至寫下歸納結果,不但能找出更精確的做法,也能提升自己成功的機率

讓人動起來的要訣

  1. 親力親為:那些工具、多少人、如何才能有效率、要花多少時間
  2. 製造非做不可的狀況
  3. 確立目的,說服對方
  4. 反覆告知
  5. 用心傳達訊息
  6. 不以怨報怨
  7. 讓對方發現其必要性

要獲得成果,重點要知道有哪些方法:跟著小鋼珠高手們見習

  • 先從書上學習,補充資訊
  • 再進行自我思考
  • 和夥伴互相交流

摔角選手豬木:「只要想做,什麼都能達成」

  • 無法達成目標,只是因為不曉得「達成的方法」,絕對不是沒有能力、實力
  • 思考為了達成「不遠的目標」,眼前應該做些什麼
  • 別一開始設立過高的期待,要把失敗也預設為前提之一
  • 遇到不如意的事時,時時記著【Never Mind】,別放在心上,保持繼續往前衝的幹勁